Các tính năng và lợi ích hàng đầu của M-Files QMS

Kiểm soát tài liệu

• Tổ chức và quản lý tất cả các tài liệu chất lượng, như Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP), chính sách và hướng dẫn công việc với lịch sử phiên bản chính / phụ hoàn chỉnh, quyền tự động, chú thích và sắp xếp lại, eSigning, quy trình làm việc có thể định cấu hình, một số tùy chọn xuất bản và dễ dàng chưa từng thấy sử dụng.
• Quản lý một tài liệu chính duy nhất bằng nhiều ngôn ngữ cùng một lúc, với các quy trình công việc dành riêng cho cả việc tạo và dịch tài liệu. Tuyệt vời cho các chính sách toàn cầu, hướng dẫn sử dụng, tài liệu bệnh nhân, vv
• Cung cấp in ấn có kiểm soát với bản in dập và theo dõi các bản in được kiểm soát.
• Đảm bảo rằng các tài liệu chất lượng thực sự được học bởi các nhân viên chính xác.

Đào tạo và học tập

M-Files QMS cung cấp một giải pháp đào tạo giải quyết vấn đề thực tế, độc đáo, theo dõi không chỉ tất cả các hồ sơ đào tạo mà bạn có, mà cả những hồ sơ bạn nên có.

• Nâng cao bất kỳ nội dung nào, chẳng hạn như các tài liệu và khóa học chất lượng, thành tài liệu học tập bắt buộc cho nhân viên được chọn. Xác định người học thông qua bất kỳ tài sản nhân sự, vai trò hoặc thành viên nhóm.
• Tự động hóa: Hệ thống tự động tính toán và liên tục cập nhật danh sách việc cần làm đào tạo cá nhân cho mỗi người, bao gồm danh sách đào tạo cảm ứng đầy đủ cho nhân viên mới.
• Mở rộng yêu cầu đào tạo cho nhân viên mà không cần đăng nhập vào hệ thống M-Files QMS, chẳng hạn như công nhân nhà máy, nhân viên tạm thời và nhà thầu phụ.
• Xây dựng các báo cáo cập nhật về hiệu suất đào tạo hoặc các yêu cầu đào tạo đang chờ xử lý và quá hạn.

Đảm bảo chất lượng, kiểm toán và sai lệch

• Quản lý kiểm toán và kiểm tra, và ghi lại và xử lý sai lệch một cách hiệu quả, phát hiện kiểm toán và rủi ro.
• Dễ dàng lưu trữ tất cả các hồ sơ kiểm toán, tập tin và thư điện tử.
• Đảm bảo các hành động khắc phục thực sự được hoàn thành đúng hạn - và không bị lãng quên trong các bản ghi nhớ, bảng tính hoặc email.

Nhân viên

• Chỉ định quyền truy cập dựa trên vai trò và theo dõi kinh nghiệm và kỹ năng cho nhân viên và nhà thầu phụ.
• Mở rộng các yêu cầu về học tập và trình độ cho bất kỳ nhân viên nào, kể cả những người bên ngoài không có quyền truy cập đăng nhập vào hệ thống QMS M-Files.

Tự động hóa nhiệm vụ định kỳ

Tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình định kỳ và thu thập bằng chứng có thể kiểm tra được của tất cả các nhiệm vụ hoàn thành với khả năng xử lý công việc toàn diện.

Hàng tồn kho, danh sách và đăng ký

Xây dựng và quản lý hàng tồn kho và danh sách cụ thể của công ty, bao gồm hàng tồn kho phần mềm và phần cứng, với lịch sử phiên bản đầy đủ.

Quản lý chữ ký

Phần mềm quản lý chất lượng M-Files cung cấp một tập hợp các tùy chọn ký và phê duyệt phong phú từ phê duyệt quy trình làm việc bằng một lần nhấp cho đến chữ ký điện tử tuân thủ Phần 11 hoặc chữ ký số ràng buộc về mặt pháp lý. Đọc sách trắng này để tìm hiểu thêm - Giải pháp ký và phê duyệt M-Files .

Các tính năng khác

• Xử lý lớp phủ PDF, watermarking và bảo vệ nội dung với các chứng chỉ.
• Xem lịch với lịch trình tích hợp và nhắc nhở theo dõi.
• Đảm bảo các tài liệu nhạy cảm chỉ còn lại trong hệ thống QMS M-Files với tính năng Ngăn chặn In và Tải xuống.

Là doanh nghiệp của bạn trong một ngành công nghiệp quy định cao? Hệ thống quản lý chất lượng M-Files (QMS) là lý tưởng cho:

• Dược phẩm và khoa học đời sống , bao gồm các thiết bị y tế, công nghệ sinh học, công nghệ y tế, chẩn đoán và CRO
• Hóa dầu và bất kỳ quá trình sản xuất liên quan đến quá trình
• Đồ ăn và đồ uống
• Vận tải, hàng không, ô tô và ngoài khơi
• Năng lượng, khai thác và nhiều hơn nữa