Quản lý thông tin doanh nghiệp mà người dùng yêu thích

Giải pháp quản lý thông tin doanh nghiệp M-Files cung cấp tính dễ sử dụng và khả năng mở rộng cho các quy trình lấy tài liệu làm trung tâm. Khách hàng của chúng tôi yêu thích cách tiếp cận dựa trên siêu dữ liệu trực quan đặt nội dung trong ngữ cảnh.

Nâng cấp lên M-Files, một nền tảng ECM hiện đại, dễ dàng hơn bạn nghĩ vì mọi người có thể tiếp tục làm việc chính xác như họ muốn. Đọc thêm về các trình điều khiển chính để di chuyển sang M-Files trong Whitepaper của chúng tôi - Trường hợp kinh doanh cho ECM và tìm hiểu cách:

• ECM cho phép các tổ chức giảm chi phí tổ chức
• ECM bảo vệ tổ chức khỏi vi phạm dữ liệu
• ECM giúp các tổ chức chịu đựng tuân thủ các nhiệm vụ quy định

Tiết kiệm thời gian với quản lý thông tin dễ dàng

Giải pháp M-Files EIM cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng quen thuộc của Tìm kiếm nhanh "giống như Google". Ngoài ra, nó cung cấp các tùy chọn tìm kiếm nâng cao mà vẫn dễ sử dụng.

Bạn có thể tạo Chế độ xem và Thư mục ảo để duyệt tài liệu với các tiêu chí khác nhau. Và bất kể ở đâu hoặc khi nào nhân viên của bạn cần truy cập vào các tài liệu liên quan - M-Files hoạt động từ văn phòng, với ứng dụng web hoặc thậm chí trên điện thoại di động. Bạn thậm chí có thể truy cập các thư mục mạng bằng thiết bị di động.

M-Files quản lý thông tin doanh nghiệp quy mô với doanh nghiệp của bạn

M-Files là một nền tảng linh hoạt mở rộng quy mô mà không cần một dự án CNTT lớn. Quản trị viên của bạn có thể dễ dàng sửa đổi thiết lập sau khi thực hiện ban đầu. Hệ thống EIM của bạn theo dõi doanh nghiệp của bạn một cách linh hoạt.

Ngoài các yếu tố cốt lõi như quản lý tài liệu và quản lý nội dung doanh nghiệp , giải pháp quản lý thông tin doanh nghiệp M-Files còn cung cấp một số mô-đun bổ trợ và các tính năng giúp tự động hóa các quy trình của bạn qua các chức năng.

Bảo trì dễ dàng mang lại tiết kiệm chi phí trực tiếp

CNTT của bạn có dành quá nhiều thời gian để cập nhật các ứng dụng tài liệu khác nhau không?

Đó là một vấn đề của quá khứ. M-Files hiện đi kèm với cập nhật tự động hàng tháng. Bạn luôn có sẵn các tính năng mới nhất và cập nhật bảo mật khi chúng được phát hành. CNTT của bạn có thể tập trung vào các dịch vụ giá trị gia tăng thay vì cập nhật thủ công.

Quản trị viên của riêng bạn có thể dễ dàng thêm kho tiền mới và mở rộng hệ thống khi phạm vi triển khai hoặc doanh nghiệp của bạn phát triển.

Giải pháp EIM lai thực sự duy nhất trên thị trường

Đám mây hay tại cơ sở? Đây là một câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp xem xét các lựa chọn cho một hệ thống EIM. Với M-Files, bạn không cần phải chọn. M-Files luôn là cả hai và bạn chỉ cần một loại giấy phép M-Files.

Sự tích hợp chặt chẽ của chúng tôi với các công nghệ của Microsoft đảm bảo cách tiếp cận trong tương lai để xây dựng và sử dụng hệ thống. M-Files chạy trên nền tảng đám mây Microsoft Azure và được tích hợp hoàn toàn với Microsoft Office và Microsoft SharePoint .

Trí tuệ nhân tạo là chìa khóa cho hiệu quả doanh nghiệp

M-Files sử dụng AI để tự động hóa quy trình quản lý tài liệu và xác định dữ liệu quan trọng trong kinh doanh từ sự lộn xộn. Lớp siêu dữ liệu thông minh cung cấp các dịch vụ thông minh và giúp bạn quản lý thông tin trên các hệ thống và kho lưu trữ khác nhau.

Bạn có thể tự động thu thập dữ liệu thông qua số lượng lớn dữ liệu , xác định các mẫu trong nội dung và gắn thẻ nội dung có liên quan bằng siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu tự động và các dịch vụ thông minh mới giúp cải thiện hiệu quả của công việc văn phòng.

Hợp tác linh hoạt và an toàn

Trong M-Files, cộng tác rất dễ dàng. Luôn có một phiên bản của một tài liệu và tài liệu đó có thể được tìm thấy trong bối cảnh có liên quan, cho dù đó là dự án trong tay, quy trình làm việc hay bất kỳ tiêu chí nào khác và được chia sẻ với đồng nghiệp và các đối tác bên ngoài. Lịch sử phiên bản được lưu trữ tự động.

Sắp xếp lại, chú thích và các công cụ đồng tác giả khác giúp bạn dễ dàng viết và chỉnh sửa nội dung cùng với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

M-Files cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như kiểm soát truy cập, theo dõi kiểm toán, xác thực, mã hóa tệp và hơn thế nữa.