M-Files | DataDesign VietNam

Tại sao quản lý tài liệu quan trọng đối với Bất Động Sản

Các công ty bất động sản cân bằng lợi ích của chủ sở hữu, người thuê và đối tác. Đó là một công việc căng thẳng, đặc biệt là khi thời gian dành cho các nhiệm vụ tầm thường như tìm đúng phiên bản cho thuê hoặc đặt lời nhắc cho ngày hết hạn bảo hành trên thiết bị.

Các công ty bất động sản cân bằng lợi ích của chủ sở hữu, người thuê và đối tác. Đó là một công việc căng thẳng, đặc biệt là khi thời gian dành cho các nhiệm vụ tầm thường như tìm đúng phiên bản cho thuê hoặc đặt lời nhắc cho ngày hết hạn bảo hành trên thiết bị.

Hãy tưởng tượng những gì bạn sẽ tìm thấy tài liệu bạn cần ngay lập tức và có các quy trình tự động có thể được nhân rộng trên các tài sản, văn phòng và quốc gia.

Quản lý tài liệu M-Files cho Bất động sản có thể giúp đỡ.

Cách chúng tôi giúp Boxer Property quản lý tài liệu

Boxer Property là một công ty quản lý và đầu tư bất động sản thương mại có trụ sở tại Houston. Họ đã tích hợp M-Files với Yardi để quản lý các tài liệu liên quan đến tài sản và người thuê và họ đã tự động hóa nhiều quy trình của họ để họ có thể mở rộng quy mô hoạt động.

 

 

M-Files | DataDesign VietNam

Tất cả thông tin ở một nơi

Các công ty bất động sản thành công rất giỏi trong việc đưa ra quyết định kịp thời. Chúng ta nên mua tài sản nào tiếp theo? Chúng tôi sẽ cải tạo tòa nhà đó hay chỉ bán nó? Chúng ta nên gia hạn hợp đồng thuê hoặc bỏ trống căn hộ? M-Files cho phép ra quyết định bằng cách tập hợp tất cả các tài liệu về tài sản và người thuê từ các kho lưu trữ khác nhau. Với thời gian tiết kiệm, nhân viên có thể phục vụ khách hàng tốt hơn và phát hiện ra các cơ hội để mở rộng dịch vụ.

M-Files | DataDesign VietNam

Mở khóa hoạt động để tăng trưởng

Quy trình thủ công và giấy không quy mô. Kết quả của họ là không thể đoán trước, ví dụ, họ dựa vào khả năng của người quản lý tài sản duy nhất để nhắc ngày hết hạn hoặc điền chính xác hợp đồng thuê. M-Files tự động hóa các quy trình Bất động sản phổ biến. Quy trình làm việc kỹ thuật số đảm bảo đúng người được thông báo khi cần hành động. Và nhờ các mẫu, tài liệu được tạo bằng một cú nhấp chuột, được điền sẵn thông tin cập nhật.

M-Files | DataDesign VietNam

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Các công ty bất động sản phải đối mặt với rủi ro ngày càng tăng, vì họ lưu trữ một lượng thông tin ngày càng tăng về người thuê và chủ sở hữu. Nếu dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ, danh tiếng sẽ bị tổn hại. Với M-Files, bảo mật thông tin không phải là gánh nặng. Tài liệu được thu thập từ các nguồn khác nhau và dữ liệu nhạy cảm được theo dõi. Chính sách duy trì và xử lý được tự động hóa, trong khi chỉ những người có quyền phù hợp mới truy cập vào các tài liệu nhạy cảm.

M-Files | DataDesign VietNam

Hiệp hội nhà ở

Hiệp hội nhà ở quản lý nhà ở công cho chính quyền địa phương. Họ cung cấp một dịch vụ quan trọng cho cộng đồng và đảm bảo mọi người có quyền truy cập vào nhà ở giá cả phải chăng.

Dưới đây là hai cách M-Files giúp các hiệp hội nhà ở:

  • Duy trì danh tiếng tốt bằng cách theo dõi khi giấy chứng nhận an toàn đáo hạn và khi cần bảo trì tiếp theo trên một thiết bị.
  • Cải thiện mức độ dịch vụ bằng cách tìm tài liệu về các khoản thuê nhanh hơn, để có nhiều thời gian hơn để truy cập vào khách thuê và tài sản.
  • Giảm thời gian thực hiện các hoạt động liên quan đến tuân thủ như kiểm toán

Xem cách M-Files giúp nhân viên tại Newark và Sherwood Homes thực sự tìm thấy tài liệu và dành nhiều thời gian trực tiếp hơn với khách hàng

M-Files | DataDesign VietNam

Tích hợp với hệ thống của bạn

M-Files có khả năng tích hợp tuyệt vời và nó giúp tăng cường sử dụng các hệ thống đã sử dụng, như Yardi, MRI, SharePoint, Salesforce hoặc các công cụ bất động sản cụ thể khác.

M-Files | DataDesign VietNam

Không cần di chuyển

Không cần di chuyển dữ liệu dài và tốn kém mà phân tâm quản lý tài sản bất động sản. Tài liệu của bạn có thể giữ nguyên vị trí của chúng và vẫn được hưởng lợi từ các tính năng M-Files.

M-Files | DataDesign VietNam

Lớn lên cùng bạn

M-Files không được thiết kế để hoạt động với bất kỳ ứng dụng cụ thể nào. Nó có thể được cấu hình và thích ứng với tất cả các nhu cầu kinh doanh, để đảm bảo việc triển khai thực sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh thay đổi của doanh nghiệp bất động sản của bạn.

M-Files | DataDesign VietNam

Giúp thay đổi

Các dịch vụ M-Files được khách hàng của chúng tôi khen ngợi, vì chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện. Bạn có thể bắt đầu nhỏ và phát triển việc sử dụng M-Files khi quy trình bất động sản của bạn ngày càng hiệu quả hơn.

Sẵn sàng để bắt đầu?

M-Files | DataDesign VietNam

Lên lịch trình demo

Chúng tôi sẽ sắp xếp thời gian để hiển thị cho bạn bản demo M-Files tùy chỉnh một cách thuận tiện.

M-Files | DataDesign VietNam

Tải về bản dùng thử miễn phí

Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí ngay hôm nay để trực tiếp trải nghiệm quản lý thông tin thông minh.

M-Files | DataDesign VietNam

Đặt một câu hỏi

Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về M-Files hoặc chỉ cần thêm thông tin, chỉ cần cho chúng tôi biết.