Tất cả thông tin ở một nơi
Các công ty bất động sản thành công rất giỏi trong việc đưa ra quyết định kịp thời. Chúng ta nên mua tài sản nào tiếp theo? Chúng tôi sẽ cải tạo tòa nhà đó hay chỉ bán nó? Chúng ta nên gia hạn hợp đồng thuê hoặc bỏ trống căn hộ? M-Files cho phép ra quyết định bằng cách tập hợp tất cả các tài liệu về tài sản và người thuê từ các kho lưu trữ khác nhau. Với thời gian tiết kiệm, nhân viên có thể phục vụ khách hàng tốt hơn và phát hiện ra các cơ hội để mở rộng dịch vụ.
Mở khóa hoạt động để tăng trưởng
Quy trình thủ công và giấy không quy mô. Kết quả của họ là không thể đoán trước, ví dụ, họ dựa vào khả năng của người quản lý tài sản duy nhất để nhắc ngày hết hạn hoặc điền chính xác hợp đồng thuê. M-Files tự động hóa các quy trình Bất động sản phổ biến. Quy trình làm việc kỹ thuật số đảm bảo đúng người được thông báo khi cần hành động. Và nhờ các mẫu, tài liệu được tạo bằng một cú nhấp chuột, được điền sẵn thông tin cập nhật.
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Các công ty bất động sản phải đối mặt với rủi ro ngày càng tăng, vì họ lưu trữ một lượng thông tin ngày càng tăng về người thuê và chủ sở hữu. Nếu dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ, danh tiếng sẽ bị tổn hại. Với M-Files, bảo mật thông tin không phải là gánh nặng. Tài liệu được thu thập từ các nguồn khác nhau và dữ liệu nhạy cảm được theo dõi. Chính sách duy trì và xử lý được tự động hóa, trong khi chỉ những người có quyền phù hợp mới truy cập vào các tài liệu nhạy cảm.
